Projekt wdrożenia aktualizacji Odoo z wersji 13 do 15 rozpoczęto w listopadzie 2022. Finalne wdrożenie odbyło się w weekend 4-5 marzec 2023. Początkowo wykonano pracę związaną z przystosowaniem działania wcześniejszych procesów do nowej wersji systemu. W lutym rozpoczęto testy do których zachęcano wszystkich pracowników. Poprawki i stabilizacja pracy po wdrożeniu trwały ok. 2 tygodnie.Miesiąc po wdrożeniu odbyło się spotkanie w trakcie którego ustalono jak ten proces usprawnić w przyszłości. Spisano następujące wnioski:
- Aktualizację należy planować na weekend który wypada na przełom miesiąca. Najbliższą aktualizację zaplanowano na 29/30.06.2024
autor: Klaudia Butryn - Na okres wdrożenia aktualizacji nie należy planować żadnych działań dodatkowych, w tym również 2 pierwsze dni po wdrożeniu wszyscy powinni być w pełnej gotowości (żadnych dodatkowych spotkań, wdrożeń innych projektów, promocji itp.)
- Należy zadbać o regularną komunikację etapów wdrożenia, obecnie używamy status.muscat.eu
- Należy opracować szczegółowy plan testów. W takim planie powinny zostać wyszczególnione obszary (np. przyjmowanie dostaw, fiskalizacje, integracja z MetaBase) do testowania w każdym z obszarów wszystkie istotne procesy. Za testy określonych obszarów powinny być wskazane odpowiedzialne osoby. Testowanie powinny być przeprowadzane w fazach z określonymi terminami wykonania.
- Należy przygotować środowisko testowe które będzie umożliwiało sprawdzenie wszystkich procesów, dotyczy to również integracji z zewnętrznymi narzędziami oraz urządzeniami, np. drukarki fiskalne
- Przed rozpoczęciem testów należy się upewnić, że wszystkie przygotowane wcześniej personalizacje Odoo dla firmy działają w nowej wersji
- Do rozważenia, aby jeden z punktów handlowych na początek pracował na nowej wersji i na koniec dnia ręcznie przenosił zamówienia do starej wersji. W ten sposób zyskujemy bufor jednego dnia, na znalezienie problemów w trakcie pełnego dnia handlowego
- Zadbać o komunikację z całą organizacją, nawiązując do wcześniejszych tak dużych projektów.
